Trợ Lý Kinh Doanh - Dược

Công Ty TNHH Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Đức

Hết hạn trong 13 ngày nữa
Mức lương Thỏa thuận

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

21/05/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Chăm Sóc Khách Hàng, Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 12 Nguyễn Hiền, Phường 4,Hồ Chí Minh

Việc làm Hồ Chí Minh Việc làm Quận 4

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc hành chính của phòng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu theo yêu cầu
Tổng hợp đơn hàng từ nhân viên kinh doanh và gửi cho phòng dịch vụ khác hàng
Thống kê hóa đơn bán hàng để tính khuyến mãi cho từng bệnh viện, từng khách hàng
Hoàn tất giấy tờ liên quan hoạt động tài trợ: Tài trợ Bác sĩ đi hội nghị trong và ngoài nước
Gửi/nhận thư từ, thiệp, liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, du lịch, làm thủ tục hàng trả về, cập nhật danh sách và số điện thoại nhân viên, danh sách principle, sản phẩm, giá mới,…
Soạn thảo các hợp đồng và bảng báo giá
Hỗ trợ và làm những giấy tờ cần thiết để thực hiện các buổi hội thảo, launch sản phẩm mới…
Các công việc hỗ trợ cho trưởng phòng
Quản lý thực hiện hồ sơ ISO của phòng
Tiếp nhận đề nghị chi phí tháng của các nhân viên để làm kế hoạch chi phí đồng thời theo dõi và kiểm soát việc thực hiện chi phí theo kế hoạch.
Đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, trình ký liên quan chi phí cho cấp quản lý.
Thực hiện các báo cáo cho Trưởng Phòng và ban giám đốc (tỷ lệ KH hài lòng, tỷ lệ các cam kết với KH được thực hiện…..)
Tổng kết doanh số bán hàng và tính thưởng doanh số cho trình dược viên/đại diện kinh doanh
Cập nhật chính sách bán hàng gửi phòng kế toán, cập nhật data KH
Thực hiện báo cáo cho các đối tác định kỳ theo yêu cầu
Liên lạc trực tiếp với một số đối tác để giải quyết công việc theo yêu cầu của trưởng phòng…
Tham gia xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến hoạt động kiểm soát việc thực hiện các chuẩn mực của phòng.
Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định
Đề xuất cải tiến quy trình, quy định kịp thời

Yêu cầu công việc

Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, dễ nhìn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm công việc thư ký-HC
Thành thạo vi tính văn phòng

Quyền lợi được hưởng

- Thử việc: 02 tháng (100% Lương)
- Lương cạnh tranh theo năng lực
- Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty
- Tham gia BHXH và Bảo hiểm Sức khỏe theo chính sách Công ty
- Khám sức khỏe định kỳ, hoạt động Team Building, du lịch hàng năm.