Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Nhận Việc Ngay

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ

Thay mặt hoặc thừa lệnh Chủ tịch HĐQT điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.

Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.

Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với từng bộ phận.

Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch

Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.

Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Chủ tịch HĐQT.

Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Chủ tịch.

Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt

Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.

Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.

Tổ chức và ghi biên bản họp

Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Chủ tịch HĐQT và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.

Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.

Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.

Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.

Thực hiện các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.

Phối hợp với Thư ký Chủ tịch trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.