Tổ Trưởng Tổ Chức Sự Kiện

NV1: Phối hợp tổ chức sự kiện, hỗ trợ các đơn vị tổ chức

• Tổng hợp, rà soát, phối hợp tổ chức các sự kiện của trường theo năm học, học kỳ, tháng, sự kiện đột xuất.
• Phối hợp với các phòng ban để tổ chức các hoạt động ngoại khóa, hội nghị, hội thảo, lễ hội, và các sự kiện quan trọng của trường.
• Đảm bảo công tác tổ chức được thực hiện đúng tiến độ, ngân sách và mục tiêu đề ra.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả của từng sự kiện để đề xuất cải tiến.

NV2: Đối ngoại

• Làm việc và giao tế với các cơ quan nhà nước, cơ quan báo chí, các trường đối tác trong và ngoài nước, cũng như đại diện các quốc gia khác phục vụ các hoạt động của nhà trường.
• Chịu trách nhiệm tổ chức và theo dõi các buổi ký kết biên bản ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác với đối tác.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác, nhà tài trợ, cơ quan truyền thông phục vụ các sự kiện.

NV3: Phối hợp tổ chức các hoạt động công đoàn

• Phối hợp lập kế hoạch và triển khai các chương trình dành cho CB-GV-NV nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn kết nội bộ.
• Phối hợp với các tổ chức, đoàn thể trong trường để tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, thiện nguyện.

NV4: Công việc khác

Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá sự kiện, nâng cao hình ảnh nhà trường.

• Đại diện tham gia các cuộc họp liên quan đến mảng sự kiện.
• Làm việc, hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề liên quan tới tổ chức sự kiện.
• Xây dựng, rà soát, cập nhật các biểu mẫu, quy trình, quy định của bộ phận.
• Xây dựng, cập nhật chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc các chức danhcủa bộ phận.
• Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu của các phòng ban, đơn vị.
• Đề xuất các giải pháp liên quan.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác.của bộ phận