Thư Ký Giám Đốc

Thực hiện triển khai công việc theo sự phân công nhiệm vụ và các công việc khác do Chủ tịch Công ty yêu cầu;

Hỗ trợ Chủ tịch Công ty trong việc tổ chức, sắp xếp công việc; quản lý tình trạng xử lý các nội dung công việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Công ty. Đảm bảo thông tin được lưu chuyển kịp thời, hiệu quả giữa Chủ tịch Công ty với Ban Giám đốc, các bộ phận/ban dự án/nhân sự liên quan. Cụ thể như sau:

Ghi nhận, truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch Công ty tới Ban giám đốc, các bộ phận/ban dự án/nhân sự liên quan trong Công ty; Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận/ban dự án/nhân sự liên quan để giải trình/xử lý/hoàn thành công việc được giao;

Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tài liệu từ Ban Giám đốc, các bộ phận/ban dự án/nhân sự liên quan để tham mưu cho Chủ tịch trước khi Chủ tịch Công ty xem xét, phê duyệt;

Theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ thực hiện của Ban Giám đốc, các bộ phận/ban dự án/nhân sự liên quan đối với các chỉ đạo của Chủ tịch Công ty;

Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tác với cấp trên, đối tác, khách hàng cho Chủ tịch Công ty;

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch Công ty;

Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch Công ty, Ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp;

Soạn thảo công văn, báo cáo, thư từ, tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty;

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ của Chủ tịch Công ty;

Hỗ trợ Chủ tịch Công ty trong việc tiếp khách, tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng;