Thư Ký Ceo

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của CEO.

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc.

- Soạn thảo thông báo, văn bản, tài liệu và công văn.

- Chuẩn bị các tài liệu họp và điều hành các buổi họp theo yêu cầu của CEO.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CEO

- Hỗ trợ công tác văn thư của CEO: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi CEO đi công tác.

- Truyền đạt thông tin của CEO đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho CEO.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của CEO (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).

- Giúp việc cho CEO trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Hành chính / Thư ký, Biên phiên dịch

Kinh nghiệm: 0 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh