Thư Ký Ban Quản Lý Các Dự Án (Nhân Viên Admin)

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

16/05/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng, Đấu Thầu/Dự Án

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Thư Ký, Quản Lý Dự Án

Địa điểm làm việc

- Tầng 3, tòa Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân,Hà Nội

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo tiến độ, kế hoạch tuần/tháng, nhật ký thi công, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu… từ các Ban QLDA trực thuộc (dự án).
Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn, đúng thời hạn gửi Giám đốc Ban Quản lý các dự án.
Soạn thảo, lưu trữ và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, công văn gửi từ BQL các dự án đến các Phòng/Ban khác trong Tập đoàn hoặc tới các nhà thầu/ đối tác.
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng của toàn Ban (bao gồm nhân sự tại Văn phòng và các Ban QLDA dự án).
Quản lý lịch họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp Ban QLDA cấp Tập đoàn.
Theo dõi công tác triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc Ban đến các dự án; nhắc việc, đôn đốc khi cần thiết.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản mềm và bản cứng của các dự án tại Văn phòng Tập đoàn (tài liệu pháp lý, tiến độ, hợp đồng...).
Hỗ trợ thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tài liệu nội bộ (có thể sử dụng Google Drive, SharePoint, phần mềm quản lý tài liệu nếu có).

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính quản trị, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc hành chính tổng hợp tại doanh nghiệp xây dựng/bất động sản tối thiểu 1–2 năm.
Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo, sử dụng tốt Excel, Word.
Cẩn trọng, bảo mật thông tin, giao tiếp tốt với nhiều đầu mối cùng lúc.
Ưu tiên nam; có thể đi công tác ngắn ngày.