Quản Lý Hành Chính

1. Quản lý công tác hành chính văn phòng

• Tổ chức, giám sát các hoạt động vận hành hành chính hàng ngày: lễ tân, văn thư lưu trữ, điều phối xe, bảo vệ, vệ sinh...
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (máy móc, điều hòa, văn phòng phẩm...) luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, điện, nước, bảo trì bảo dưỡng, cây xanh.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: hội nghị, teambuilding, sinh nhật, khai trương, lễ ký kết...

2. Quản lý chi phí & ngân sách hành chính

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính theo tháng/ quý/năm.
• Kiểm soát chi phí mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, …
• Thực hiện thanh toán và theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

3. Quản lý tài sản thiết bị

• Theo dõi, kiểm kê tài sản cố định & công cụ dụng cụ.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý khi cần thiết.

4. Quản trị đội ngũ hành chính

• Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc bộ phận hành chính.
• Xây dựng quy trình, quy định hành chính nội bộ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất5 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, giám sát và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc với nhà cung cấp.
• Thành thạo Word, Excel, phần mềm hành chính nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về pháp lý, hợp đồng, ISO, PCCC…

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 5 Năm

Cấp bậc: Quản lý

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh