Purchasing Officer/ Nhân Viên Thu Mua

Xử lý các yêu cầu mua hàng đối với các mặt hàng trong danh sách thị trường, mặt hàng in ấn, mặt hàng CNTT & giải trí theo sự phân công của Trưởng phòng Thu mua.

2. Follow the PR, PO, inform users if variance happens, take corrective action or find alternatives.

Theo dõi PR, PO, thông báo cho người đề xuất nếu có sự khác biệt xảy ra, thực hiện hành động khắc phục hoặc tìm giải pháp thay thế.

3. Ensure Vendor Creation Form is creating correctly and properly documented with sufficient information required.

Đảm bảo Biểu mẫu nhà cung cấp được tạo chính xác và được ghi chép đúng cách với đầy đủ thông tin cần thiết.

4. Key quotations in system and allocate prices correctly.

Báo giá chính trong hệ thống và phân bổ giá chính xác.

5. Work closely with relevant departments (eg. KIT, F&B…) for purchase the items correctly & delivery.

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (ví dụ: Bếp, nhà hàng,…) để mua hàng và giao hàng chính xác.

6. Prepare comparison file for products that require more attention and taste result from Food & Beverage.

Chuẩn bị hồ sơ so sánh cho các sản phẩm đòi hỏi sự chú ý và hương vị nhiều hơn từ bộ phận Ẩm thực.

7. Sourcing product and services as per required by superior, and able to make recommendation.

Tìm nguồn cung ứng sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của cấp trên và có khả năng đưa ra đề xuất.

8. Filing PO and Purchasing document in orderly. Ease to track and follow up.

Nộp PO và chứng từ Thu mua theo thứ tự. Dễ dàng theo dõi.

9. Organize work and work place in professional way.

Tổ chức công việc, nơi làm việc một cách chuyên nghiệp.

10. Work closely with Finance in case of supplier follows payment, commercial invoices.

Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tài chính trong trường hợp nhà cung cấp thực hiện thanh toán, hóa đơn thương mại.

11. Work closely with Receiving on delivery and closing PO.

Phối hợp chặt chẽ với Nhận hàng khi giao hàng và đóng PO.

12. Report & update the process of PRs & POs to Purchasing Manager as assigned.

Báo cáo và cập nhật quy trình PR & PO cho Trưởng phòng Thu mua theo sự phân công.

13. Any other jobs that may be assigned by Purchasing Manager from time to time.

Thực hiện bất kỳ công việc nào khác do Trưởng phòng Thu mua giao tùy từng thời điểm.