Nhân Viên Sales Admin

– Hỗ trợ telesales, xây dựng và tối ưu quy trình theo dõi tiến độ bán hàng của phòng kinh doanh.

- Theo dõi, báo cáo mức độ hoàn thành các công việc được giao, giải trình các vấn đề cần giải quyết.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xuất phiếu đúng và kịp thời, đúng mã hàng, chiết khấu, thông tin giao hàng, thanh toán, hóa đơn,…
• Kịp thời thông báo sửa sai các phiếu khi phát hiện sai sót để các bộ phận tiếp theo vận hành liên tục

–Hỗ trợ nhân viên kinh doanh đôn đốc việc giao hàng kịp thời:

• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh theo dõi đơn hàng đã đặt, đơn hàng trong quá trình vận chuyển, hàng khuyến mãi…
• Phối hợp cùng bộ phận kho kiểm tra tình trạng giao hàng cho khách, đôn đốc việc giao hàng kịp thời, đúng thời hạn

– Theo dõi công nợ của khách hàng:

• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh theo dõi công nợ và thu hồi các khoản công nợ quá hạn; các khoản nợ xấu của khách hàng
• Kết hợp kế toán đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn