Nhân Viên Lễ Tân - Admin

1. Hành chính văn phòng
Quản lý chấm công, theo dõi phép, đặt cơm, sắp xếp xe, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính khác
Tiếp đón khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho BGĐ & khách công ty.
Tiếp nhận & gửi thư từ, hỗ trợ các công việc admin theo yêu cầu.
Tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty.
2. Theo dõi quản lý xe khách, khách ra vào văn phòng công ty.
3. Quản lý xe công ty (vệ sinh, bảo trì, đăng kiểm, bảo hiểm).
4. Quản lý, kiểm tra hoạt động đội bảo vệ công ty.
5. Quản lý nhà ăn canteen (tạp vụ, vệ sinh, bếp ăn). Cảnh báo kịp thời những vấn đề liên quan an ninh, an toàn của Công ty.
6. Quản lý chi phí hành chính (VPP, nhà ăn,..).
7. Theo dõi cấp phát VPP Cty, vật dụng văn phòng.
8. Theo dõi quản lý công văn vào và đi (cho số, ghi sổ).
9. Quản lý bảo quản con dấu, sử dụng con dấu theo yêu cầu của cty.
10. Quản lý văn phòng showroom (sạch sẽ, ngăn nắp).
11. Trực ĐT, quản lý lịch sử dụng phòng họp. Giám sát tính sạch sẽ, ngăn nắp, tiết kiệm điện của văn phòng công ty.
12. An toàn vệ sinh lao động – Bảo trì bảo dưỡng. Phối hợp nhân viên kỹ thuật , đội bảo vệ kiểm tra vệ sinh, cảnh quan Cty (đèn, nước, hồ nước, cây cảnh,…). Kiểm tra và lên lịch bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị trong văn phòng (máy lạnh, đèn, quạt,..).
13. An toàn vệ sinh lao động (hỗ trợ).
Phối hợp với bộ phận kho lập kế hoạch mua sắm & giám sát cấp phát thiết bị bảo hộ.
Kiểm tra định kỳ, báo cáo và đề xuất phương án cải thiện.
14. Báo cáo & công việc khác
Thực hiện báo cáo định kỳ & đột xuất theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.
15. Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và công ty.