Nhân Viên Kế Toán Công Nợ - Accounts Receivable Executive

1. Ghi nhận doanh số và các khoản phải thu

• Hỗ trợ và tư vấn kế toán – tài chính cho đội Sales & Services về sản phẩm, giá, khuyến mãi và hợp đồng học viên.
• Tham gia quy trình xét duyệt hợp đồng học viên (kể cả huỷ hợp đồng).
• Chuẩn bị báo cáo liên quan đến hợp đồng học viên (tạo, sửa, huỷ) từ CRM, đối chiếu dữ liệu.
• Ghi nhận bút toán kế toán tương ứng trong hệ thống ERP.
• Xuất hóa đơn VAT điện tử và đối chiếu hóa đơn với hệ thống ERP.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng học viên.

2. Quản lý thu tiền & đối chiếu công nợ

• Hỗ trợ Sales trong việc thu hồi công nợ.
• Đối chiếu thu tiền hàng ngày giữa CRM, báo cáo đối tác thu hộ và sao kê ngân hàng.
• Đối chiếu phí tài chính và thu hộ hàng tháng với đối tác.
• Hạch toán bút toán liên quan đến thu tiền, phí tài chính và phí thu hộ vào ERP.

3. Kế toán tổng hợp

• Lập bảng theo dõi doanh thu chưa thực hiện (deferred revenue) và hạch toán liên quan.
• Lập báo cáo chi phí dịch vụ liên quan đến hợp đồng học viên (khuyến mãi, phí tài chính, phí franchise, v.v.).

4. Hỗ trợ thương mại và dịch vụ

• Kiểm tra báo cáo doanh số để tính hoa hồng/thưởng.

5. Công việc khác

• Thực hiện các dự án hoặc công việc cải tiến do cấp quản lý giao thêm.