Nhân Viên Hành Chính

• Hành Chính:

- Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ, chứng từ đi và đến

- Quản lý hồ sơ lao động và hợp đồng nhân sự, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ BHSK - BHXH

- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

- Quản lý các tài sản, thiết bị chung, con dấu, dấu tên của doanh nghiệp

- Quản lý, theo dõi các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổ chức hoạt động các ngày lễ tết

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư ngỏ, quy trình, quy chế, quyết định… liên quan đến nhân sự.

- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.

- Có trách nhiệm sắp xếp, chuẩn bị hậu cần mọi vấn đề liên quan đến họp hành, tiếp khách, hội thảo…

- Giám sát thời gian làm việc của nhân viên nhằm kịp thời xử lý, ghi nhận các trường hợp như nghỉ phép, chế độ.

- Theo dõi thanh toán chi phí vận hành trong tháng

- Quản lý chi phí văn phòng, chi phí tài xế và kho vận

- Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu (Thuế, bảo hiểm, toà án, liên đoàn lao động…)

- Một số công việc phát sinh theo yêu cầu khác từ cấp trên.

• C&B:

- Tính lương, phụ cấp, tăng ca, các khoản khấu trừ, cập nhật thay đổi nhân sự.

- Theo dõi ngày công, phép, nghỉ bù, chế độ, làm báo cáo lương – chi phí nhân sự.

- Đề xuất và kiểm soát các chính sách đãi ngộ nội bô phù hợp với quy mô công ty.

• Gắn kết và hỗ trợ vận hành:

- Quản lý, theo dõi các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổ chức hoạt động các ngày nghỉ Lễ, Tết.

- Tham gia quản trị văn hóa nội bộ, quy trì sự kết nối giữa nhân sự kỹ thuật - văn phòng.

- Cập nhật bảng tin nội bộ, thông báo, hỗ trợ truyền thông nội bộ cơ bản.

- Là đầu mối hành chính hỗ trợ các phòng ban trong xử lý công việc hằng này.