Nhân Viên Chứng Từ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

13/05/2025

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00, Thứ 7: Từ 8:00 đến 12:00)

Ngành nghề

Xuất Nhập Khẩu

Kỹ năng

Chứng Từ, Thủ Kho

Địa điểm làm việc

- ICD Tân Cảng Long Bình – Số 10 Phan Đăng Lưu, KP7, Phường Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Nhận thông tin và kế hoạch nhập/xuất hàng từ khách hàng.
Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho.
Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng.
Quản lý và giám sát các thông tin xuất – nhập – tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
Giải quyết công việc với khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax...qua phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho;
Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, lên đơn nhập xuất lên hệ thống WMS, lập hồ sơ, lưu hồ sơ theo đúng quy trình và biểu mẫu.
Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng theo ngày/ tuần/tháng..

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương...;
Thành thạo các công cụ microsoft, đặc biệt là excel;
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí đăng tuyển hoặc tương đương;
Khả năng giao tiếp, nắm bắt thông tin;
Khả năng xử lý tình huống;
Cẩn thận, chịu khó và chủ động trong công việc..