Người Kiểm Soát Tài Liệu Kiêm Admin / Document Controller Cum Admin

Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Xanh On Energy

Hết hạn trong 19 ngày nữa
Mức lương 10 - 15 triệu VNĐ

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

27/05/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Biên Phiên Dịch, Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Thư Ký, Biên/Phiên Dịch

Địa điểm làm việc

- Lô 33, đường số 7, KCN Tam Phước, Phường Tam Phước,Đồng Nai

Việc làm Đồng Nai

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

- Store hardcopy & soft copy of all types of documents in order.
Lưu trữ bản cứng và bản mềm của tất cả các loại tài liệu theo thứ tự.
- Maintain and update all forms, logs, trackers (Excel-based)
Duy trì và cập nhật tất cả các biểu mẫu, nhật ký, trình theo dõi (dựa trên Excel)
- Support procurement records, vendor contact, quotation tracking
Hỗ trợ hồ sơ mua sắm, liên hệ với nhà cung cấp, theo dõi báo giá
- Collect and submit legal documents for tenants
Thu thập và nộp các tài liệu pháp lý cho bên thuê xưởng
- Input and update payment supporting document in the app
Nhập và cập nhật tài liệu hỗ trợ thanh toán trong ứng dụng
- Support OM in prepare reports, meeting minutes, and weekly/monthly task summaries
Hỗ trợ OM trong việc chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp và tóm tắt nhiệm vụ hàng tuần/hàng tháng
- Support KPI tracking and document archiving
Hỗ trợ theo dõi KPI và lưu trữ tài liệu

Yêu cầu công việc

- College diploma or equivalent
Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương
- Proficiency in Excel and document organization
Thành thạo Excel và tổ chức tài liệu
- Detail-oriented and systematic
Có định hướng chi tiết và có hệ thống
- Basic knowledge of document control, property management
Kiến thức cơ bản về kiểm soát tài liệu, quản lý tài sản
- Good communication and coordination skill
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt