Kỹ Sư Quản Lý Dự Án

Lập kế hoạch vật tư:

• Lên tiến độ chi tiết cấp vật tư cho sản xuất cho nhà máy hoặc đơn vị gia công ngoài (OS) như: thép tấm, hình, xà gồ, ống, sơn, dây hàn,.... mục tiêu JIT cấp vật tư. Bảng tiến độ phải quản lý được từng tiến trình mua hàng
  
• Kiểm tra file tính, bản vẽ để đảm bảo dữ liệu BOQ từ SHOP đưa ra là chính xác để đặt hàng
  
• Chịu trách nhiệm trình vật tư cho khách hàng phê duyệt
  
• Quản lý khối lượng vật tư, đưa ra tỷ lệ % dự phòng đúng qui định và mục tiêu ở mức thấp nhất
  
• Lập tiến độ chi tiết cấp vật tư mua ngoài (OB) cho công trường: vít, bulong, cách nhiệt, tôn sáng, tôn bao che,....

Kiểm soát kế hoạch cấp cấp vật tư:

• Phân tích dữ liệu và thông tin từ TTCU, NTP, Nhà máy để đưa ra đánh giá, nhận định vấn đề có tính dự báo
  
• Kiểm tra và đưa ra các biện pháp ngăn chặn cấp thêm vật tư cho dự án nếu nhận thấy có dấu hiệu rủi ro hoặc sai xót
  
• Báo cáo định kỳ hằng tuần (hoặc tần suất cao hơn tùy yêu cầu dự án từ GDDA) về tình trạng vật tư cho GDDA và Ban QLDA nắm thông tin để triển khai dự án

Báo cáo và đánh giá kết quả cấp vật tư :

• Tập hợp dữ liệu từ kho, chứng từ xuất nhập kho để báo cáo vật tư định kỳ hoặc đột suất theo yêu cầu từ Ban QLDA, GDDA
  
• Cập nhật thông tin từ PRD để nắm bắt trình trạng triển khai đặt hàng và cung cấp vật tư từ NCC
  
• Kiểm tra thực tế sản xuất và dữ liệu báo cáo từ nhà thầu gia công ngoài (OS) để đánh giá, cập nhật báo cáo tình trạng cấp vật tư từ NTP OS kịp thời
  
• Tổng hợp và làm đánh giá việc quản lý cấp vật tư cho từng dự án khi kết thúc thi công hoặc giao hàng

Quản lý thanh toán cho nhà thầu phụ gia công ngoài (OS):

• Kiểm tra, đối chiếu với hợp đồng, BOQ dự án và chứng từ để phê duyệt bước 1
  
• Báo cáo lại vấn đề với GDDA nếu có vấn đề với hồ sơ thanh toán
  
• Chủ thể chịu trách nhiệm tương tác với NTP gia công (OS) về tiến độ và hồ sơ thanh toán