Kế Toán Tổng Hợp - Thanh Toán Nhà Cung Cấp

1. Kế toán tổng hợp:

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán (ví dụ: mua bán hàng hóa, dịch vụ, chi phí, doanh thu, các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định, công cụ dụng cụ...).
• Theo dõi và quản lý các khoản mục kế toán tổng hợp như: công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho, chi phí trả trước, tài sản cố định...
• Lập các bút toán điều chỉnh cuối kỳ (ví dụ: phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định, trích lập dự phòng...).
• Tham gia vào quá trình kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho định kỳ.
• Lập các báo cáo kế toán nội bộ định kỳ hoặc theo yêu cầu (ví dụ: báo cáo chi phí, báo cáo doanh thu, bảng cân đối kế toán thử...).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
• Cập nhật các quy định, chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

2. Thanh toán nhà cung cấp:

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ thanh toán từ các bộ phận liên quan (ví dụ: hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...).
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Lập phiếu đề nghị thanh toán và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy trình của công ty (ví dụ: chuyển khoản, ủy nhiệm chi...).
• Theo dõi tình hình thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán với nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.