Điều Phối Viên Hoạt Động

Giới thiệu về Viện Đại học Sydney Việt Nam/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Tổng quan dự án/ Project Overview:

Dự án Chiến lược Gavi đối với các quốc gia có thu nhập trung bình (Gavi MICS project) được triển khai tại Việt Nam, Fiji và Timor-Leste. Dự án tập trung vào hai mục tiêu chính:

(1) Tăng cường vai trò của Hội đồng tư vấn sử dụng vắc xin Việt Nam;

(2) Tăng cường hệ thống quốc gia nhằm duy trì năng lực của các nhà cung cấp dịch vụ tiêm chủng; thông qua chương trình đào tạo được cập nhật thường xuyên, phù hợp với điều kiện thực tiễn từng quốc gia.

Gavi Middle-Income Country Strategy (Gavi MICS project) is implemented in Vietnam, Fiji and Timor-Leste. The project focuses on two key objectives:

(1) Strengthen the independent functioning of NITAGs (or equivalent advisory bodies);

(2) Strengthen national systems to maintain the competency of immunisation providers through locally-tailored, regularly updated training linked to accreditation.

Mô tả công việc/Job Description:

Trợ lý hỗ trợ Dự án sẽ thực hiện hỗ trợ hành chính để đảm bảo đạt được Mục tiêu 1 của dự án. Trợ lý đóng vai trò quan trọng trong hỗ trợ xây dựng và phát triển Bộ Quy trình hoạt động của Hội đồng Tư vấn sử dụng vắc xin, đảm bảo liên lạc hiệu quả giữa các bên liên quan và hỗ trợ công tác hậu cần cho chuyến tham quan học tập tại Úc.

The Project Assistant will provide administrative support to ensure the successful achievement of Objective 1. The assistant will play a key role in supporting the development of SOPs for Vietnam’s NITAG, ensuring timely and efficient communication between stakeholders, and assisting with the logistics for the Australian Study Visit.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

· Bộ Quy trình hoạt động của Hội đồng/SOPs of Vietnam NITAG

o Hỗ trợ điều phối, đôn đốc các thành viên Hội đồng tham gia đóng góp ý kiến vào xây dựng Bộ Quy trình.

Assisting in accelerating active participation from Vietnam NITAG members in providing feedback/comments and contributing to the development of SOPs.

o Tổng hợp ý kiến thành viên Hội đồng.

Collect and compile feedback from Vietnam NITAG members.

o Báo cáo định kỳ tóm tắt về các ý kiến phản hồi, tiến độ.

Regular reports for the project team, summarizing feedback and progress.

o Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các bên, đảm bảo các bên liên quan được thông báo kịp thời và đẩy đủ.

Facilitate effective communication between relevant stakeholders, ensuring all parties are informed and updated in a timely manner.

· Chuyến tham quan học tập tại Úc/Australian Study Visit

o Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục hành chính cho chuyến đi.

Assist in the preparation of all necessary administrative documents for the study visit.

o Điều phối các công tác hậu cần.

Logistical supports

o Chuẩn bị bài trình bày

Prepare presentations

o Hỗ trợ thu thập phản hồi và báo cáo kết quả sau chuyến đi.

Collecting feedback and preparing post-study visit report.

· Tổ chức các cuộc họp kỹ thuật để hoàn thiện Bộ Quy trình làm việc của Hội đồng/Organizing technical meetings to finalize the SOPs of Vietnam NITAG

o Chuẩn bị chương trình và tài liệu họp

Prepare meeting agenda and materials

o Công tác hậu cần, gửi thư mời các thành viên tham gia

Coordinate scheduling and logistics

o Biên bản họp

Prepare meeting minutes

· Cuộc họp thường niên Global NITAG Networks/Meeting of Global NITAG Networks

o Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục hành chính cho chuyến đi.

Assist in the preparation of all necessary administrative documents for the study visit.

o Điều phối các công tác hậu cần.

Logistical supports

o Chuẩn bị bài trình bày

Prepare presentations

Trình độ học vấn/Education:

· Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan (ưu tiên trình độ Thạc sỹ).

University degree in Public Health or related field (Master’s degree preferred)

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

· Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến chi tiết.

Strong organizational skills and attention to detail.

· Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả viết và nói

Excellent communication skills, both written and verbal.

· Khả năng làm việc hiệu quả với các bên.

Ability to work effectively with a diverse range of stakeholders.

· Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin kỹ thuật tốt.

Strong analytical skills and synthesis skills.

· Kỹ năng viết báo cáo.

Ability in writing reports.

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

· Báo cáo: Quản lý Dự án

Line reporting: Project Manager

· Cán bộ chủ chốt làm việc với nghiên cứu

Key staff working with the project

o Chuyên viên dự án/Project Officers

Thời hạn hợp đồng: Tháng 05 – 12/2025

Contract duration: May – December 2025

Ngành nghề: Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp, Phi chính phủ / Phi lợi nhuận

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Thời vụ/ Nghề tự do

Địa điểm: Hà Nội