Chuyên Viên Phụ Trách Truyền Thông Tuyển Sinh

1. Truyền thông tuyển sinh các chương trình đào tạo Sau đại học

• Lập kế hoạch, sáng tạo và xây dựng các nội dung liên quan đến truyền thông sau đại học.
• Biên tập nội dung các ấn phẩm truyền thông tuyển sinh của VIện đào tạo Sau đại học: tờ rơi, brochure, poster, banner,…
• Quản lý và cập nhật thông tin truyền thông trên website, fanpage, các kênh truyền thông của Viện;
• Tổ chức các sự kiện truyền thông: hội thảo, ngày hội tư vấn tuyển sinh.

2. Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn tuyển sinh

• Tư vấn cho ứng viên về các chương trình đào tạo Sau đại học, quy trình tuyển sinh, học phí, học bổng,…
• Giải đáp thắc mắc của ứng viên qua điện thoại, email trực tiếp.
• Tiếp nhận hồ sơ từ ứng viên: kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn học viên chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, giải đáp thắc mắc liên quan đến quy trình nộp hồ sơ (nếu có); lưu trữ hồ sơ bản cứng hoặc bản mềm theo quy trình, nhập thông tin từ hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu của Viện,….
• Chuẩn bị công tác xét tuyển, thi tuyển của ứng viên: chuẩn bị hồ sơ xét tuyển: hồ sơ thi tuyển; công nhận thí sinh trúng tuyển và chuẩn bị thủ tục nhập học.

3. Các công việc hành chính khác:

• Tham gia tổ chức sự kiện các hoạt động khác do Lãnh đạo Trường và Viện phân công;
• Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Viện và Ban giám hiệu.