Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Bao gồm nhưng không giới hạn:

Tuyển dụng & Đào tạo:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp lịch phỏng vấn ứng viên phù hợp.

• Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các chương trình nâng cao kỹ năng nhân viên.

• Cập nhật lưu trữ và quản lý thông tin ứng viên.

• Thực hiện các công tác trong quy trình tiếp nhận nhân sự đạt phỏng vấn gồm:

• Gửi thư mời nhận việc và các thông tin liên quan như hồ sơ lao động, thông tin cá nhân, đồng phục, locker…

• Đào tạo hội nhập.

• Hàng tháng báo cáo thống kê tuyển dụng.

• Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các chương trình nâng cao kỹ năng nhân viên.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.

• Hỗ trợ các công việc trong phòng để nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Nhân sự - Văn hóa doanh nghiệp - Gắn kết nhân viên

• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, dịp lễ tết, kỷ niệm...

• Theo dõi kết quả làm việc của nhân viên, hỗ trợ cải thiện hiệu suất.

• Thực hiện thủ tục quản lý lao động, hoàn thiện hồ sơ thông tin lao động, hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.

• Quản lý & bảo mật thông tin nhân viên.

• Hỗ trợ Chuyên viên Hành chính trong việc quản lý suất ăn và giao nhận giặt là đồng phục.

• Phối hợp cùng trưởng phòng kiểm tra, giám sát tuân thủ (tác phong, tiêu chuẩn nhân viên, nội quy, quy định…) phối hợp với các trưởng bộ phận xử lý vi phạm.

• Phối hợp cùng trưởng phòng xử lý gắn kết và vướng mắc lao động.

• Phối hợp cùng các trưởng bộ phận tổ chức, tham gia đánh giá lao động.

• Tham vấn cho trưởng phòng công tác hoạch định chiến lược và nhân lực.

• Tham vấn tới trưởng phòng hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phương pháp làm việc.

• Hỗ trợ người nước ngoài trong các thủ tục đặt vé máy bay, xin visa, giấy phép lao động, … theo yêu cầu từ trưởng bộ phận.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.