Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

• Theo dõi và quản lý con dấu, hồ sơ pháp nhân của công ty.
• Thực hiện các công tác lễ tân:

+ Nghe và nhận cuộc gọi liên hệ tới công ty

+ Tiếp đón khách và hỗ trợ các buổi họp/ event

+ Book vé máy bay, khách sạn cho BGĐ hoặc nhân viên đi công tác khi có yêu cầu

• Nhận công văn, tài liệu:

+ Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty

+ Chuyển giao hồ sơ cho các bộ phận liên quan hoặc cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu

+ Lưu trữ, sắp xếp công văn giấy tờ, thông tin công ty và các hợp đồng dịch vụ liên quan đến công tác hành chính

• Theo dõi, cấp phát thiết bị, công cụ làm việc, tài sản công ty.

+ Văn phòng phẩm

+ Đồ bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ cho Thi công.

+ Phụ trách photo copy, các vấn đề về in ấn trong công ty

+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty

• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty: Tất niên, Teambuilding, sinh nhật, 8/3,…

• Tạm ứng chi phí hàng tháng để mua các vật dụng trong văn phòng và thanh toán chi phí cố định hàng tháng: Tiền thuê VP, tiền điện, internet, cước viễn thông, nước uống,…

• Quản lý cơ sở vật chất; mua sắm và sửa chữa thiết bị văn phòng: điều hòa, tủ lạnh, lò vi sóng, hệ thống cửa,…..

• Thực hiện công tác bảo đảm an ninh, phòng chống cháy nổ trong văn phòng

• Quản lý book xe hằng ngày tại công ty, theo dõi giấy tờ xe và bảo dưỡng xe