Mô tả công việc
Xây dựng và quản lý mối quan hệ đối ngoại
- Phát triển và duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác chiến lược và các bên liên quan
- Đại diện tổ chức tại các sự kiện, hội nghị, hội thảo ngành
- Tạo dựng và mở rộng mạng lưới quan hệ có lợi cho tổ chức
- Làm cầu nối giữa tổ chức với các bên liên quan bên ngoài
Truyền thông và ngoại giao
- Phối hợp với bộ phận Truyền thông để xây dựng chiến lược đối ngoại nhất quán
- Soạn thảo thông cáo báo chí, báo cáo đối ngoại và các tài liệu liên quan
- Tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp xúc với đối tác và khách hàng tiềm năng
- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng và quản lý khủng hoảng
Hợp tác và phát triển đối tác
- Tìm kiếm và đánh giá các cơ hội hợp tác mới
- Đàm phán và thúc đẩy ký kết các thỏa thuận hợp tác
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả các mối quan hệ đối tác hiện có
- Đề xuất các sáng kiến để tăng cường mối quan hệ với đối tác
Quản lý sự kiện
- Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện đối ngoại
- Đảm bảo các sự kiện đạt mục tiêu và tạo ấn tượng tốt với các bên liên quan
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để thực hiện sự kiện thành công
- Đánh giá và báo cáo hiệu quả của các sự kiện
Phân tích và báo cáo
- Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, chính sách và quy định ảnh hưởng đến tổ chức
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hoạt động đối ngoại
- Đề xuất chiến lược và kế hoạch cải thiện quan hệ đối ngoại
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và cơ hội tiềm năng
Yêu cầu công việc
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quan hệ công chúng, truyền thông và marketing
- Kiến thức về ngành nghề và lĩnh vực hoạt động của tổ chức
- Nắm vững các quy định, chính sách liên quan đến hoạt động đối ngoại
- Hiểu biết về văn hóa kinh doanh và giao tiếp quốc tế (nếu làm việc quốc tế)
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc
- Khả năng xây dựng mạng lưới quan hệ
- Kỹ năng viết và trình bày chuyên nghiệp
- Khả năng tổ chức và quản lý sự kiện
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng
- Thành thạo ngoại ngữ (tùy theo yêu cầu công việc)
Phẩm chất cá nhân
- Giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp
- Khả năng xây dựng lòng tin và quan hệ
- Nhạy bén về chính trị và văn hóa
- Khả năng thích ứng và linh hoạt
- Tư duy chiến lược và tầm nhìn dài hạn
- Tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cao
Trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Marketing, Ngoại giao hoặc các ngành liên quan
- 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ đối ngoại, quan hệ công chúng hoặc truyền thông
- Kinh nghiệm làm việc với các tổ chức quốc tế, cơ quan chính phủ là lợi thế