Chuyên Viên Bộ Phận Vận Hành/Operation Excellence Executive

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Ngày đăng tuyển

03/06/2025

Ngành nghề

Kho Vận

Kỹ năng

Giao Nhận Hàng

Địa điểm làm việc

- Tầng 15, Tòa nhà Etown Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

1. Thu thập dữ liệu và xây dựng báo cáo

Hỗ trợ cấp quản lý thu thập dữ liệu từ vận hành kho, logistics, chăm sóc khách hàng, nhà vận chuyển,... nhằm đưa ra insight hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Tổng hợp dữ liệu và đưa ra phân tích nhằm hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành thường ngày.

2. Tính lương hiệu suất

Tính toán lương hiệu suất của nhân viên kho định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Tổng hợp dữ liệu và báo cáo chi phí nhân sự trong chuỗi cung ứng, bao gồm chi phí lao động, chi phí phụ cấp và các chi phí liên quan.

3. Làm việc với nhà cung cấp

Theo dõi và báo cáo hiệu suất nhà cung cấp theo các chỉ số KPI (SLA, OTIF, Lead Time, v.v.) để đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng dịch vụ.
Kiểm tra đối soát chi phí vận chuyển và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình thanh toán.
Thu thập thông tin và chốt claim hàng tháng.

4. Tài liệu hoá và phân tích quy trình vận hành

Thu thập thông tin và tài liệu hóa các quy trình vận hành.
Tham gia vào quá trình rà soát và cập nhật quy trình theo yêu cầu.
Phân tích các điểm nghẽn, chưa hiệu quả trong quy trình vận hành, hỗ trợ các quyết định cải tiến của cấp quản lý.

5. Quản lý đội kiểm kê tồn kho

Lên kế hoạch, điều phối và kiểm soát nhân viên kiểm kê kho hàng tuần thực hiện kiểm kê tại kho theo chỉ định.
Lấy dữ liệu từ hệ thống, phân chia mã hàng cho nhân viên tiến hành kiểm kê tồn kho.
Thu thập dữ liệu từ nhân viên kiểm kê và báo cáo kiểm kê định kỳ.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan đến chuỗi cung ứng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành phân phối ICT (công nghệ, điện tử, viễn thông), FMCG hoặc E-commerce.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, vận hành kho, supply chain.

Năng lực chuyên môn:

Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề.
Phân tích dữ liệu: có data-driven mindset, thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu SQL, Power BI, Tableau,... là lợi thế.
Hiểu biết về quản lý kho bãi, kiểm kê & tối ưu hóa hàng tồn kho (WMS, Inventory Planning).
Am hiểu hệ thống ERP: Có kinh nghiệm làm việc với SAP, Oracle, WMS, TMS là lợi thế.

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp & đàm phán tốt.
Khả năng làm việc với nhiều phòng ban (Tài chính, Mua hàng, Kho, Logistics).
Kỹ năng quản lý thời gian đảm bảo nhiệm vụ hoàn thành đúng hạn.
Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc, đảm bảo tính chính xác trong quá trình thực thi.

NHẬN ĐƯỢC

Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng
Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.

Thông tin chung